Zoom , One Platform to Connect , 줌, 비대면 화상회의

Zoom , One Platform to Connect , 줌, 비대면 화상회의

줌 Zoom은 전세계적으로 널리 사용되는 화상 회의 소프트웨어입니다. 사용자는 어디에서나 온라인으로 회의를 진행할 수 있습니다. 줌은 고화질 비디오와 오디오, 디스플레이 공유, 채팅 기능을 제공하며, 다수의 참가자와 회의할 수 있습니다. 이번 시간에는 줌의 기본 사용법을 살펴보도록 하겠습니다. 회의에 참가하려면 주최자가 보내준 링크를 클릭하고 프로그램을 설치해야 합니다. 화상회의를 생성하려면 zoom.us 사이트로 이동하여 회원 등록을 진행합니다.

로그인 후 메뉴에서 버튼을 클릭합니다. 무료 사용자의 경우 시간 제한이 있으며, 최대 40분 동안 100명의 참가자가 가능합니다. 회의 이름과 일정을 설정하고, 스타트 버튼을 선택해 회의를 시작할 수 있습니다.

초대 포스터 및 링크 만들기

다음으로는 create an event landing page를 해볼게요. 게더타운 생각보다. 복잡한데요? 그래도 무료 회의를 위해서라면 재미도 조금 있죠?? 회의에 균형잡힌 이미지들 올려주시고 아래는 내용에 맞게 적어주세요 host에는 회의 주관자 혹은 조직 정보를 적으면 될 것 같고 description에는 이에 대한 설명을 적어주세요. 참고해서 저는 언제든 회의에 참여 가능하게 Always open, 그리고 절대 끝나지 않게 Never closes로 해두었습니다.

하신 뒤에 Preview를 눌러보시면 사람들에게 어떻게 보일지 확인할 수 있어요! 다. 하셨으면 SAVE를 눌러줍니다.

아바타 이름 수정

저는 이제부터 이름을 수정해볼게요 Edit을 클릭하시면 됩니다. 머리스타일이랑 다른 모습들도 즐거움 삼아 바꿔봤어요 조금 놀아봤으니 다시 방을 완성해보죠. 우측 상단에 Open setup checklist를 눌러보세요 자 여기는 같이 이벤트를 관리할 분들의 이메일을 추가하는 곳이에요 스킵하셔도 됩니다. 다음으로 이벤트 일정을 추가해볼게요 아래 이미지의 Manage Sessions를 누르시고 정보들을 입력해보세요 막상 하니 귀찮아져서 게임룸은 안 만들었습니다.

여기서 Room을 그냥 Lobby로 설정해두세요 그게 해보니 덜 복잡합니다.

zoom 가입해서 사용하기

zoom을 자주 사용하거나 회의 주최자가 된다면 가입해서 zoom을 사용할 수 있습니다. 첫화면에서 가입을 클릭하여 가입창으로 들어갑니다. 출생 연도를 입력하고 계속을 선택 후 약관에 동의한 후 이메일 주소를 입력합니다. 이메일 주소를 입력하고 계속을 진행하면 이메일 주소로 인증 코드가 옵니다. 그 인증 코드를 입력한 후 확인을 클릭합니다. 그리고 나서 이름과 성 그리고 비밀번호를 넣고 계정을 생성해 주세요.비밀번호는 영문 소문자, 영문 대문자, 숫자 이렇게 조합쳐서 8자리 이상을 만들어야 합니다.

이렇게 입력하고 나면 zoom pc 화면이 자동으로 뜹니다. 아래에 있는 버튼 4개를 통해 회의를 주최하거나 참가하거나 예약하거나 화면을 공유할 수 있습니다.

회의 시작하기

자 이렇게 두 캐릭터가 생겼어요. 이제 캐릭터들이 요렇게 한 공간에 모이면? 공간 안에 있는 사람들끼리 회의를 할 수 있습니다. 꼭 저기 공간이 아니더라도 서로 만나면 회의가 시작됩니다. 줌이 더 간편한 것 같긴 한데, 그래도 재미적인 요소가 추가됐어요 그리고 요즘에 핫한 저는 잘 이해하기 어려운 메타버스이니 조만간 메타버스 관련 책 읽은 것도 하나 정리해서 올릴게요 저기 위에 보이는 멤버가 바로 회의 참석자입니다.

ZOOM회의를 진행하는 동안, 구현 가능한 기능

실제 회의에서는 서로 간의 대화 중 필요한 부분을 다이어리나 회의노트에 메모를 합니다. 이렇듯 사이버 상의 화상회의이지만, 줌에서는 화상회의 중, 채팅 기능을 제공하고 있습니다. 회의 디스플레이 중앙 하단에 채팅을 클릭하시면 활성화됩니다. 실제 회의실에는 아마 이해를 돕기 위해 도식화할 수 있는 화이트보드가 있습니다. 줌에서도 동일한 기능을 제공합니다. 회의 디스플레이 중앙 하단에 [화면공유] > [화이트보드] 기능을 통해 실제와 동일한 기능을 제공하고 있으며, 여러가지 디스플레이 공유도 가능합니다.

화상으로 진행된 회의이기에, 실제 회의에서처럼 프린트된 데이터를 제공하기가 물리적으로 어렵습니다. 하여 줌에서는 데이터를 공유할 수 있는 기능이 있습니다. 회의디스플레이 중앙 화면공유 파일 구글 드라이브를 통해 자료공유가 가능합니다.

구글 미트 사용방법

구글 미트를 활용하는 방법은 간단합니다. 지금 참여하기를 선택하면 회의가 개설된 것입니다. 왼쪽 아래 회의 세부정보는 회의에 참가할 수 있는 코드 링크가 있는 곳입니다. 이곳에서 링크를 복사한 뒤 공유를 하면 됩니다. 구글 로그인 구글 앱 선택 구글 Meet 선택하면 구글 미트 입장이 완료되었습니다.

구글 미트 접속 – 새 회의 – 즉석 회의 스타트 선택 – 팝업 알림(카메라와 마이크) 인정 선택 – 지금 참여하기 선택 오른쪽 알림 창은 회의 참가자를 직접 초대할 수 있습니다.

링크 공유가 안되는 사람을 직접 초대할 수 있습니다. 오른쪽 아래 공지 스타트 버튼이 있습니다. 공지 스타트 버튼은 화면을 공유할 수 있는 기능이 있습니다. 회의 참여

구글 미트의 회의에 참석할 때는 회의 주최자가 공유한 링크를 통해 참가할 수 있습니다.

자주 묻는 질문